水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。
它是国家档案的重要组成部分，依照档案法规要求，做好水利工程档案工作，是工程参建各方共同的职责和任务，是维护国家利益，保护自已合法权益，提高管理水平和应急能力的需要。
是工程建设审计工作的依据；是工程验收的依据；是质量评定的依据；是工程建设质量查、改的依据和凭证。
为做好水利工程档案管理，提升水利工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《 建设项目档案管理规范》（DA/T28－2018），水利部印发的“关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知（水办〔2021〕200号）和水利工程建设项目档案验收办法（水办〔2023〕132号），做好工程建设项目档案管理工作，充分发挥档案在水利工程建设、质量管理、项目投产后生产运行、管理、维护、改建扩建中的作用，是工程建设项目所有参建单位义不容辞的责任和义务，我单位决定举办水利工程档案管理技术专题培训班。
1，培训费每人2800元（报名费、培训费、考评服务费、学习资料）；参加培训班并通过考试的学员颁发《档案管理师》；证书在官网、中国招标投标网双网可查。
2，证书全国通用，可作为职业岗位能力考核的证明，可作为项目承接、招投标、岗位聘用、任职、定级和晋升职务的重要依据；并可作为专业能力培训的证明及专业技术人员继续教育证明。
准确：是指档案资料所反映的内容要准确，其中包括文字、数字、图形都要准确，特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况。
系统：是指所有应归档的文件材料，应保持其相互之间的有机联系，相关的文件材料要尽量放在一起，特别要注意工程项目文件材料的成套性。
反映建设项目建设过程的图片、照片、录音、录像等声像材料和电子文件材料，都是工程档案的重要内容，应做好这部分材料的收集、整理工作，关键是要及时整理，要将不同种类(照片或录像)的声像或电子材料分别立卷。
（2）实行分包的，应由各承包单位向建设单位移交，或由建设单位委托一个承包单位汇总后，再向建设与管理单位移交。
（3）实行监理制度的，应由监理部门负责审查合格后，再由各有关单位向建设与管理单位移交，审查与移交均应履行签字手续。
一般情况，单位工程完工后，就应完成有关工程档案的收集、整理工作，随后即可进行档案资料移交与接收工作。
整个工程档案资料(包括竣工验收的文件材料)的交接工作，应在竣工验收后的3个月内完成。项目尾工档案资料的交接工作，应在尾工完工后的一个月内完成。
工程档案资料客观、真实地记录了建设活动的过程与结果，这些档案资料与工程建设的关系十分密切，因而成为工程建设不可缺少的重要组成部分。所以档案工作也就成为工程建设过程中的一个必要环节。
工程档案的质量，是衡量工程建设各阶段(包括勘测、设计、施工、监理)工作质量的重要内容之一。如果工程档案不合格，说明工程建设工作质量还存在一定的问题。质量存在问题，其质量保证金当然不能返还。水利部《水利工程建设项目档案管理规定》水建〔2005〕480号有明确规定。
单元（工序）工程完工后，应及时评定质量等级，并按现场检验结果，如实填写《评定表》。现场检验应遵守随机取样原则。
施工单位由负责终验的人员签名，监理人员复核质量等级并签字 。必须由本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签名（其他要求详见水利工程施工质量评定表填表规则）。
（1）单元工程质量统计，分不同单元工程种类统计，分别统计各有多少单元工程，全部合格，其中优良单元工程多少个。
（2）施工单位自评意见：质量等级：合格﹙优良﹚（70%以上单元工程优良，90%以上重要隐蔽单元工程优良、中间产品质量全部合格，砼（砂浆）试块质量优良）。质检部门评定人，项目技术负责人签字（盖公章）。
（3）监理单位复核意见：复核意见：质量等级：合格﹙优良﹚。监理工程师复核签字，总监或副总监签字（盖公章）。
（4）项目法人认定意见：审查意见，质量等级：合格﹙优良﹚。现场代表签字，技术负责人签字（盖公章）。
分，实得分，得分率%。（3）施工单位自评等级：合格﹙优良﹚（70%以上分部工程优良，主要分部工程全部优良、施工质量检验与评定资料齐全）。评定人、项目经理签字（盖公章）。
个，优良率%，主要单位工程优良率%。监理单位意见：质量等级：合格﹙优良﹚。总监理工程师签字，监理单位（盖公章）。
防渗试验资料——为节约抽样检测成本，市局已专门下文明确：有帷幕灌浆、高喷灌浆、冲抓回填等防渗项目的水库除险加固工程，施工单位在做压水（注水）试验进行施工质量自检前，要求通知质量监督机构委托有资质的检测单位进行压水（注水）试验抽检，抽检孔的位置由质监人员指定，抽检孔数为自检孔数的20%左右，已钻孔压水（注水）进行了抽检的位置施工单位可不自检，但其他位置仍需按规范要求进行自检 。
竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。
竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖竣工图章，有关单位和责任人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工单位应按以下要求编制竣工图：
（2）一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；
（3）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明竣工阶段和绘制竣工图的时间、单位、责任人。